個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社Ｔａｉｓｅｉ（以下、「当社」）は、「お客様の情報コミュニケーションを支援するパートナー」を基本コンセプトに、企画制作・商品開発・サービス向上に関するあらゆる製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

１．個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を直接取得するに当たっては利用目的を通知し、同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。

２．個人情報の利用と提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取り扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用・提供し、目的外の利用・提供を行わないための措置を講じます。

３．個人情報の管理

当社は、業務受託で得意先から預かる個人情報に関して、得意先と当社の間で機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等についてルールを定め厳正な管理を行います。また、個人情報を外部へ委託する場合の措置に関して、委託会社と当社の間で機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について、ルールを定め実施します。

４．法令及び国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針およびその他の規範・ガイドライン、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

５．安全対策の実施

当社は、個人情報を取り扱うに当たり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失またはき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

６．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

７．運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取り扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取り扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

【第 3 版】
2005 年 2 月 1 日制定
2019 年 6 月 14 日改訂
株式会社Ｔａｉｓｅｉ
〒731-0138
広島市安佐南区祇園3丁目24-17
代表取締役社長吉岡ゆかり

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

■お客さまから受託する場合■

ダイレクトメールの印刷とその発送業務のため
広報誌及び社内報印刷業務のため
名簿印刷業務のため
名刺印刷及びはがき印刷業務のため

■会社自ら取得する場合■

当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
当社開催のセミナーのご案内
各種情報をご提供するため
当社運営のホームページでの商品販売業務のため
当社従業者の採用業務・雇用管理のため
施設内の防犯・防災のため（入退記録・監視カメラの映像等）

2.個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。万が一、第三者に提供する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付等により、その旨をご連絡し、ご本人様の同意を得たうえで取り扱います。

3.情報提供の任意性

個人情報を当社にお預けいただくことは、任意によるものです。ただし、お預けいただけない場合は、当社サービスの対象外となる場合がございますのであらかじめご了承ください。

4.保有個人情報データの開示等

当社は、保有する個人情報データをご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」と呼びます）のお求めに対応させていただいております。
※開示等のご請求については、下記の『苦情・相談窓口』宛にご連絡ください。

当社が保有する保有個人データについて

全ての保有個人データ

当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。

従業者、退職者の人事・労務管理情報
採用応募者の応募情報
来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
お客様より当社へのお問い合わせの情報
ダイレクトメール発送業務で取得した送付先情報

安全管理のために講じた措置

基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

開示等手続

苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。

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